Nicht nur Prüfungstermine und -zeiten müssen bundesweit einheitlich geregelt sein, auch die Tätigkeiten aller an der Durchführung und Auswertung der Prüfungen beteiligten Einrichtungen sind sachlich und zeitlich abzustimmen.
Hierzu stimmt die AkA alle im Zusammenhang mit der Prüfung anfallenden kammerübergreifenden Arbeiten mit den Beteiligten ab: Von der Organisation des Drucks der Prüfungssätze beim Verlag und deren Vertrieb, der Durchführung der Prüfungen bei den IHKs bis zur Datenerfassung der Lösungsbögen und der elektronischen Auswertung der Lösungen durch die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung (IHK-GfI). Die AkA fasst die zahlreichen Einzelschritte in Terminplänen zusammen, die zusammen mit Checklisten, Merkblättern, Formularen etc. in umfangreichen Organisatiosrundschreiben vor jeder Zwischen- und Abschlussprüfung an die Industrie- und Handelskammern und die Handwerkskammern versandt werden.